做一个系统，需要我们这边配合多少人？大概占用多少时间？

结论

最少一个人，但这个人必须能对功能范围拍板。这是所有配合角色里唯一不可替代的——没有这个人，每个决定都要层层请示，项目会在等待中拖长。

怎么判断

按阶段说明对方投入：

阶段	谁要参与	大致投入
需求评估	对接人 + 一线使用者代表	2–3 次会议，共 3–5 小时
原型确认	对接人	每周 2–4 小时，持续 1–2 周
开发期间	对接人	每周一次进度同步，约半小时
验收	对接人 + 一线使用者	集中 2–5 个工作日
上线与培训	全体使用者	一次培训，1–2 小时

除对接人之外，建议至少让一位真正会天天用这套系统的一线员工参与需求与验收。管理层看流程，一线看操作，两者关注的问题往往不同，缺了一线视角的系统上线后最容易被抱怨难用。

注意事项

需求与原型阶段的投入看似多，但它是整个项目里回报最高的时间。原型阶段改一个页面是几分钟的事，开发完再改可能是几天。把时间花在前面，总投入反而更少。

另外建议约定沟通节奏而不是随时打扰：固定每周一次同步会加书面记录，中间的问题攒成清单一次过。这样对双方的工作节奏干扰都最小。