开工前的资料准备，本质是把「谁在用、跑什么流程、数据从哪来」讲清楚。按下面几类逐项准备，需求评估和原型报价会顺很多。
一、主体与合规资料
营业执照信息、对公签约主体、开票信息，是合同与项目立项的基础。若系统要对外提供访问，还需准备域名及对应的 ICP 备案信息；涉及个人信息的字段，建议提前明确收集范围和访问角色，我们会按个人信息保护法的要求做最小化收集与访问控制，权限矩阵在设计阶段与您确认。
二、账号与环境资料
包括服务器或云主机的归属与登录方式、数据库选型意向、需要开通的第三方服务（短信、地图、支付通道等，费用由第三方收取）。如果系统要部署在您自己的服务器或云主机上，数据库与文件都在您的环境内，我们不保留副本。
三、业务流程与表单说明
这是最影响工作量的一项。建议按场景整理：订单从下单、排产到发货、回款的状态流转；库存的入库出库、批次与库位、盘点与预警规则；客户档案、跟进记录、合同与回款计划；审批的多级流转、抄送与待办提醒。用现有 Excel 表、微信群里的沟通截图作为附件，比纯文字描述更有效。
四、角色权限与报表清单
列出系统里有哪些角色、每个角色能看和能改什么，以及需要哪些报表和看板、按角色开放到什么粒度。角色数量、权限粒度、报表数量都是报价的主要变量，提前列清单能减少后期返工。
五、对接资料与素材
需要和现有钉钉或 ERP 打通时，前提是对方提供可用的接口文档与授权方式；对方接口或授权流程未就绪的，这部分会单独拆成一个阶段推进，不阻塞主体功能上线。另外准备企业 Logo、界面风格参考等素材。
以上资料备齐后，即可进入需求评估 → 原型与报价 → 设计与开发 → 联调测试 → 上线交付 → 维护迭代的流程。常见项目 6 到 14 周完成开发与验收，报价参考区间 3000–200000 元，均为参考区间，以需求评估为准，不含服务器、域名、短信、地图、支付通道等第三方费用与各平台认证费用。交付物包含前后端全部源码、数据库结构与部署文档、角色权限矩阵说明与操作日志设计文档、接口与部署文档、管理员操作手册，以及一次面向管理员的使用培训与验收用例清单。
关于杭州 Web 管理系统开发的具体资料清单与分工，可在本站在线咨询或提交需求表单，我们会按您的场景给出对应模板；最终要求以官方公布为准。
本文由 AI 辅助整理，文中报价与周期均为参考区间，以需求评估后的正式方案为准。